Agent Administratif - Associations Affaires Scolaires Police Municipale H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de La Directrice Générale des Services, vous assurerez les fonctions d'Agent Administratif et exercerez les missions listées ci-dessous.

Administratif - Police Municipale :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envoi)
- Rédaction, mise en forme, suivi des documents et dossiers administratifs en lien avec l'activité de la Police municipale
- Classement et archivage des dossiers (utilisation outil e-doc)
- Mise à jour des tableaux de suivi et documents administratifs du service
- Participation au suivi logistique du service (habillement, équipements, fournitures et commandes)
- Relation avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et services municipaux

Gestion des Associations :
- Gérer les dossiers des associations (créations, conventions, courriers, mails, classements)
- Planifier les réservations de salles et du matériel
- Organiser et participer aux événements festifs ou associatifs de la commune
- Mettre à jour les règlements intérieurs et états des lieux des salles, du matériel, du minibus
- Être l'intermédiaire entre les associations et les différents services de la mairie
- Organiser et participer à l'attribution des subventions allouées aux associations
- Tenir à jour le guide des associations
- Créer un lien entre les parents d'élèves et les associations locales afin de mettre en place des événements
- Fédérer les associations afin de créer une dynamique au sein du village

Affaires scolaires :
- Élaborer et coordonner la Convention Territoriale Globale (CTG)
- Élaborer, coordonner et mettre en oeuvre le Projet Éducatif Territorial (PEdT) et le Plan Mercredis
- Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre de la Délégation des Services Publics-Accueil de loisirs (DSP)
- Coordonner et participer à toutes les actions liées au Conseil Municipal des Jeunes (CMJ)

Connaissances et compétences :
- Connaître l'organisation administrative de la collectivité
- Connaître les instances, les processus et les circuits de décisions de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel...)
- Maitriser la rédaction administrative
- Savoir prendre des décisions
- Savoir organiser une recherche d'information
- Savoir gérer son temps de travail et les priorités
- S'adapter aux contraintes du poste (événements sur la commune par exemple)

Aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens de l'observation
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence
- Rigueur
- Rédaction soignée
- Être force de propositions
- Sens du service public
- Disponibilité
- Dynamisme et réactivité
- Patience et écoute

• Dynamisme
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Patience