Assistant de Direction BTP H/F - Sinclair Ressources
Assistant de Direction BTP H/F
Sinclair Ressources · Saint-Tropez - 83 · CDI
Les missions du poste
Sinclair Ressources recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics et implantée dans le Golfe de Saint-Tropez, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Au sein d'une structure intervenant sur des chantiers variés, auprès d'une clientèle de particuliers et de collectivités, vous occupez un poste central dans le fonctionnement administratif de l'entreprise.
Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires, vous assurez le suivi administratif et la bonne gestion des dossiers.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et commerciale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers, des mails et des agendas.
- Préparer, mettre en forme et transmettre les devis, situations de travaux, factures et décomptes généraux définitifs (DGD).
- Assurer le suivi des situations de travaux avec les architectes.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
- Gérer les retenues de garantie et les comptes prorata.
- Assurer le suivi administratif des marchés publics, notamment les documents contractuels et les DC4.
- Constituer et actualiser les dossiers administratifs des sous-traitants.
Gestion des achats et des fournisseurs
- Contrôler les bons de livraison et les factures fournisseurs.
- Préparer les factures pour validation par la direction et assurer leur transmission.
- Réaliser les imputations et le suivi des factures dans les logiciels de gestion.
- Gérer les contrats de sous-traitance et suivre les obligations de vigilance des prestataires.
Administration du personnel :
- Assurer le suivi des visites médicales et des documents administratifs des salariés.
- Collecter, contrôler et récapituler les heures travaillées pour la préparation des éléments variables de paie.
- Saisir les heures du personnel dans le logiciel de gestion.
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Assurer les relations avec les agences d'intérim : besoins en recrutement, contrats et relevés d'heures.
Suivi du parc matériel et véhicules :
- Suivre les échéances des contrôles techniques et des vérifications périodiques des engins.
- Assurer la gestion administrative des assurances.
- Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres.
Au sein d'une structure intervenant sur des chantiers variés, auprès d'une clientèle de particuliers et de collectivités, vous occupez un poste central dans le fonctionnement administratif de l'entreprise.
Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires, vous assurez le suivi administratif et la bonne gestion des dossiers.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et commerciale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers, des mails et des agendas.
- Préparer, mettre en forme et transmettre les devis, situations de travaux, factures et décomptes généraux définitifs (DGD).
- Assurer le suivi des situations de travaux avec les architectes.
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances nécessaires.
- Gérer les retenues de garantie et les comptes prorata.
- Assurer le suivi administratif des marchés publics, notamment les documents contractuels et les DC4.
- Constituer et actualiser les dossiers administratifs des sous-traitants.
Gestion des achats et des fournisseurs
- Contrôler les bons de livraison et les factures fournisseurs.
- Préparer les factures pour validation par la direction et assurer leur transmission.
- Réaliser les imputations et le suivi des factures dans les logiciels de gestion.
- Gérer les contrats de sous-traitance et suivre les obligations de vigilance des prestataires.
Administration du personnel :
- Assurer le suivi des visites médicales et des documents administratifs des salariés.
- Collecter, contrôler et récapituler les heures travaillées pour la préparation des éléments variables de paie.
- Saisir les heures du personnel dans le logiciel de gestion.
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Assurer les relations avec les agences d'intérim : besoins en recrutement, contrats et relevés d'heures.
Suivi du parc matériel et véhicules :
- Suivre les échéances des contrôles techniques et des vérifications périodiques des engins.
- Assurer la gestion administrative des assurances.
- Effectuer les déclarations et le suivi des sinistres.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
La connaissance des spécificités administratives du secteur du BTP (situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance, marchés publics) constitue un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
Votre polyvalence vous permet de gérer plusieurs sujets simultanément, tout en maintenant un suivi fiable et structuré des dossiers.
Vous savez concevoir et tenir à jour des tableaux de bord.
Un niveau d'anglais correct est souhaité.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne impliquée, réactive et capable de devenir un interlocuteur de confiance pour la direction et les équipes.
Conditions du poste :
- Contrat :CDI
- Localisation : Saint-Tropez (83)
- Rémunération : 30 à 33K€ € brut annuel sur 12 mois, selon profil
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h30 ; le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30.
Vous rejoignez une entreprise implantée de longue date sur son territoire, intervenant sur des projets de travaux publics variés et prestigieux dans le Golfe de Saint-Tropez.
Vous appréciez les postes polyvalents, les environnements opérationnels et les responsabilités concrètes ? Ce poste pourrait vous correspondre.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
La connaissance des spécificités administratives du secteur du BTP (situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance, marchés publics) constitue un véritable atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
Votre polyvalence vous permet de gérer plusieurs sujets simultanément, tout en maintenant un suivi fiable et structuré des dossiers.
Vous savez concevoir et tenir à jour des tableaux de bord.
Un niveau d'anglais correct est souhaité.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne impliquée, réactive et capable de devenir un interlocuteur de confiance pour la direction et les équipes.
Conditions du poste :
- Contrat :CDI
- Localisation : Saint-Tropez (83)
- Rémunération : 30 à 33K€ € brut annuel sur 12 mois, selon profil
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h30 ; le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30.
Vous rejoignez une entreprise implantée de longue date sur son territoire, intervenant sur des projets de travaux publics variés et prestigieux dans le Golfe de Saint-Tropez.
Vous appréciez les postes polyvalents, les environnements opérationnels et les responsabilités concrètes ? Ce poste pourrait vous correspondre.
Compétences requises
- Anglais
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Gestion administrative
