Collaborateur de Cabinet Auprès de la Directrice de Cabinet - DGA - Saint Tropez H/F - Communes

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de cabinet - Directrice générale adjointe, la collaboratrice de cabinet assure un rôle stratégique et opérationnel au sein du cabinet.



Elle contribue à la coordination du cabinet, au suivi des dossiers politiques et

institutionnels, à l'organisation de l'activité de la Directrice de cabinet et à la mise en oeuvre des orientations portées par l'exécutif municipal.



Elle participe activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques, en lien avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.

Appui stratégique auprès de la Directrice de cabinet /DGA:



· Assurer, à la demande de la Directrice de cabinet, le suivi des dossiers politiques, institutionnels et stratégiques qui lui sont confiés.

· Anticiper les échéances, prioriser les sujets et assurer le suivi des décisions et arbitrages.

· Préparer les notes d'aide à la décision, éléments de contexte et synthèses pour la Directrice de cabinet.

· Contribuer à la coordination entre le cabinet, les élus et les directions de la collectivité.



Organisation et pilotage de l'activité du cabinet:

· Organiser et optimiser l'agenda stratégique de la Directrice de cabinet / DGA.

· Préparer les réunions internes, réunions politiques et réunions publiques.

· Organiser et animer des réunions de coordination, en assurer les comptes rendus et le suivi des actions.

· Assurer un rôle d'interface avec les services municipaux et partenaires institutionnels.



Rédaction et production de contenus stratégiques:

· Rédiger les courriers, notes, discours, éléments de langage et supports de communication institutionnelle.

· Préparer des notes de synthèse et fiches thématiques pour les réunions et interventions.

· Assurer la rédaction de comptes rendus et le suivi des décisions.



Coordination communication et image de la collectivité:

· Assurer une coordination étroite avec le responsable de la communication.

· Veiller à la cohérence des messages et à la valorisation de l'action municipale.



Suivi des évènements et représentation:

· Participer à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et politiques.

· Participer, en tant que de besoin, aux réunions publiques, événements municipaux et rencontres avec les partenaires.

· Contribuer à la préparation des interventions et prises de parole.

Compétences:



· Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.

· Bonne connaissance des enjeux politiques et institutionnels des collectivités territoriales.

· Forte capacité d'organisation et gestion de dossiers multiples et stratégiques.

· Capacité à coordonner différents interlocuteurs (élus, directions, partenaires).

· Esprit de synthèse et vision globale des dossiers.



Qualités:

· Très grande discrétion et sens de la confidentialité.

· Loyauté et sens du service public.

· Réactivité et capacité d'initiative.

· Autonomie et capacité à anticiper les besoins de la Directrice de cabinet.

· Excellent relationnel.



Expérience/formation:

· Formation supérieure (administration publique, droit public, sciences politiques, communication publique...).

· Expérience en collectivité territoriale, cabinet d'élu ou fonctions de coordination stratégique appréciée.



Conditions particulières:

· Disponibilité ponctuelle en soirée et lors d'événements publics.

Avantages :

- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité