Assistant Administratif - Freelance H/F - 3H18

Le besoin

Contexte

Prestations de secrétariat administratif en gestion courante, mission récurrente d'une durée de 1,5 jours par semaine, soit 6 jours (42 heures) par mois. Travail sur site.

Missions

• Gestion quotidienne des mails et courriers

• Facturation, situations et suivi des devis/avenants

• Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro

• Suivi des règlements, créances et relances clients

• Suivi des factures fournisseurs et régularisations

• Gestion administrative des sous-traitants : contrats, pièces et paiements

• Contrôle et transmission des variables de paie

• Suivi des intérimaires et contrôle des factures d'intérim

• Gestion et classement des documents administratifs

• Suivi des échéances, renouvellements et documents expirants

• Relances et suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Outils & Environnement

• Batigest

• Zeendoc

• Chorus Pro

Profil recherché

• Batigest
• Chorus
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Traitement du courrier