Les missions du poste
En tant qu'assistant administratif avec la connaissance du logiciel BATIGEST au sein d'un bureau d'études spécialisé dans le Bâtiment et les Travaux Publics, vous aurez l'opportunité d'apporter un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projets. Vos principales missions incluront :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de projets en cours
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs avec professionnalisme
- Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et gérer l'agenda de l'équipe
- Réaliser la saisie, le classement et l'archivage des documents techniques
- Coordonner l'envoi des communications internes et externes
Ce poste est une formidable occasion de développer vos compétences administratives et de découvrir les différentes facettes du secteur du BTP. Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations et à la réussite des projets en cours grâce à votre organisation et à votre proactivité.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Pour intégrer cet établissement, vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, dotée d'un bon sens de l'organisation. Vous démontrez une excellente capacité à communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Une aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques est indispensable pour ce poste. Sensible aux détails, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Votre autonomie et votre esprit d'initiative seront des atouts clés dans l'exécution de vos missions quotidiennes.
Qualités recherchées :
- Bonne capacité d'organisation
- Excellente communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Autonomie et proactivité
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Batigest
- Autonomie
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Sens de l’organisation