Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire/Hôte d'accueil h/f
Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.
Vos missions principales :
- Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.
- Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.
- Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).
- Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.
- Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.
Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).
Le profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur du BTP est un vrai plus !
Compétences : maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale.
Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité et un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Excel
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation