Secrétaire Administratif H/F - France Travail

Entreprise spécialisée dans le conseil et la gestion des toutes petites entreprises recherche une secrétaire administrative dans le cadre d'un CDI à temps partiel (32h/semaine).

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels et des mails
- Élaboration et suivi des devis et factures
- Gestion administrative des dossiers
- Classement et organisation des documents
- Suivi des plannings et coordination des rendez-vous

Profil recherché :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité d'adaptation
Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Horaire : 8h-12h / 14h-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h-12h
Prise de poste : immédiate
Rémunération : selon profil + tickets restaurant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Logiciels de devis-facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation