Assistant Administratif H/F - S.E.E.K.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour un CDD de 4 mois, avec possibilité d'évolution.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous participerez au suivi administratif quotidien de la société et serez progressivement formé(e) à l'ensemble des missions du poste.

Missions :
Gestion du courrier et archivage ;
Gestion des e-mails ;
Rédaction, mise en forme et classement de documents ;
Suivi administratif des dossiers ;
Organisation de rendez-vous et gestion des agendas ;
Suivi des fournisseurs et prestataires ;
Enregistrement des pièces comptables ;
Assistance à la Directrice Administrative et à la Direction Générale ;
Diverses tâches administratives liées à l'activité de la société ;

Profil recherché :
Maîtrise parfaite du français (lu, écrit, parlé) ;
Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, ou expérience significative dans le domaine ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ;
Bon relationnel et esprit d'équipe ;
Une connaissance des réseaux sociaux serait un plus ;
Envie d'apprendre et de s'investir dans un poste évolutif.

Conditions :
Rémunération : 1 900 € nets par mois (avant IR) ;
Prise de poste : dès que possible.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier