Secrétaire Médicale H/F - Centre Hospitalier Dep. la Candelie

Le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux.
Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au coeur de son action.Le CHD la CAndélie recrute un Assistant Médico Administratif (H/F) à 50% pour son service de Psychologie et Psychiatrie Légale.

Missions du poste

La fonction d'AMA au sein du SPPL vient en appui du travail de toute une équipe pluridisciplinaire : médecins, cadre, psychologues, assistantes-sociales, infirmiers(ères), et partenaires externes (UHSA, SPIP, etc) :

Dans divers lieux d'exercice qui sont : deux milieux fermés : CD EYSSES et MA AGEN, deux milieux ouverts : CMP de BIAS et CMP d'AGEN,
Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
Elle assiste aux réunions institutionnelles et externes pour prises de notes et comptes rendus,
Elle renseigne sur un document dédié, les nouvelles demandes de prise en charge et les oriente vers les destinataires,
Elle veille à la tenue du dossier patient informatisé (identito-vigilance, etc.)
Elle assiste le médecin lors des consultations ambulatoires en CMP : accueil, attestations, courriers divers, identito-vigilance, renseignements divers.
Elle effectue auprès d'établissements extérieurs, des recherches demandées par les équipes pluridisciplinaires au sujet des nouveaux arrivants.
Elle veille à la tenue de tableaux de suivis d'activité(s) (rapport Piramig, MDPH, UHSA, admissions au CHD, etc).
Gestion des plannings médicaux.
Elle renseigne la rubrique « documentaire » sur des fichiers de travail partagés.
Elle veille à l'élaboration et à la tenue des plannings d'activités pluridisciplinaires.
Elle relaie les demandes d'autorisation d'accès en milieu pénitentiaire.
Elle participe à l'élaboration et au dépôt de demandes d'admissions en UHSA et UMD.
Traiter les demandes de communications de dossiers médicaux.
Participer à la démarche qualité.

Qualités & compétences requises
Diplôme d'AMA
Respect du secret professionnel
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation
Sens relationnel et sens de la diplomatie
Aimer travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre disponible et mobile (différents lieux d'exercice) et donc être titulaire du permis de conduire.
Connaissance et maîtrise des outils informatiques et du vocabulaire médical,
Acquérir la connaissance du milieu médico-judiciaire.

Formations souhaitées
Identitovigilance
Sensibilisation à la maladie mentale et connaissance de l'institution
OMEGA
Sensibilisation à l'appareil médico-judiciaire

Lieux d'exercices
Milieu ouvert : CMP de Bias et Centre de Soins du Gravier à Agen
Milieu fermé : Maison d'Arrêt d'Agen et CD d'Eysses

Liaisons hiérarchiques
Médecin Responsable de Pôle
Praticiens hospitaliers
Cadre supérieur de santé

Liaisons fonctionnelles
Cadre de santé
Psychologues
Assistantes sociales
Secrétaires médicales du CHD
Infirmiers
Partenaires psycho-sociaux extérieurs

Horaires de travail 8h30 - 17h00 / Repos fixes.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier
• Prise de note