Assistante Technique H/F - Gif Paca

Vous possédez les compétences nécessaires pour gérer vos tâches administratives de manière efficace au quotidien ?
Vous maîtrisez les outils informatiques ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à postuler !

Dans le cadre de son développement et des besoins à venir l'agence GIF PACA est à la recherche d'assistantes techniques & administratives.

VOS MISSIONS :
- Rédaction de compte-rendu et de mail
- Actualisation de la base de données (Tableau croisé dynamique, recherche V...)
- Gestion du standard téléphonique (Interaction avec des particuliers, gestion des réclamations.)
- Planification des RDV
- Gestion de la relation clients/fournisseurs
- Suivi des dossiers

Les tâches peuvent évoluer avec le temps !

VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation dans l'assistanat, ainsi qu'une première expérience significative d'au moins trois ans sur un poste similaire.
Rigoureuse et organisée, vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue qui saura vous offrir des perspectives d'évolution.

Le poste requiert une maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique