Réceptionniste de Village Vacances H/F - 83

Le CAES du CNRS (Comité d'action et d'entraide sociales du Centre national de la recherche scientifique) est une association loi 1901 qui propose des activités et des prestations à caractère sportif, culturel et social aux agents CNRS, CAES et autres partenaires.

Le CAES du CNRS, avec ses 18 structures régionales, est implanté sur l'ensemble du territoire national.
Des déplacements occasionnels sont possibles pour des formations internes.

La villa Clythia est un des centres appartenant au CAES du CNRS. Le (la) réceptionniste polyvalent(e) sera en charge de l'accueil des vacanciers, des prises de réservation. Il (elle) réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures au sein du Village Vacances Clythia. Il (elle) participera d'une manière générale au bon fonctionnement des accueils réalisés

Les missions :
- Accueillir les vacanciers et les participants aux colloques (check-in/out)
- Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone).
- Traitement de réservation sur les logiciels spécifiques GANAEL, GX, BETISOFT
- Assurer les transferts gare
- Participer aux recherches Colloques, en coordination avec le (la) Responsable Colloques
- Suivi de mails, gestion des demandes
- Gérer les pauses colloque
- Suivi du nombre de convives pour la restauration
- Facturation des animations et des ventes boutique