Agent Administratif aux Archives Municipales - Mairie de Saint Raphael H/F - 83

Rejoignez une équipe dynamique au sein du Service des Archives Municipales, un service clé de la collectivité dédié à la conservation, la valorisation et la transmission du patrimoine documentaire de la ville. Nous recherchons un(e) Agent administratif pour participer à la gestion et à la valorisation des archives, accompagner les services municipaux et assurer un accueil de qualité auprès du public.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et patrimonial de la collectivité.

Record management et collecte des fonds
- Accompagner les services municipaux dans la gestion de l'information.
- Conseiller sur les durées d'utilité administratives, les procédures de préarchivage et d'élimination.
- Participer à la collecte, au versement et au tri des archives.
- Rédiger les bordereaux d'élimination et de versement.

Traitement archivistique des fonds
- Recevoir, trier, classer et inventorier les documents d'archives.
- Réaliser les opérations de récolement et d'analyse archivistique.
- Appliquer les règles de classement, d'échantillonnage et de description archivistique.

Conservation préventive
- Mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de conservation.
- Contrôler l'état des fonds et assurer leur bonne conservation.
- Participer à la gestion matérielle des magasins et à la prévention des risques.

Communication, accueil et valorisation
- Communiquer les archives au public et accompagner les lecteurs dans leurs recherches.
- Contribuer à la mise en valeur des fonds : expositions, actions culturelles, supports de médiation.
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers en salle de lecture.

Archivage électronique
- Participer à la mise en oeuvre d'un service d'archivage électronique.
- Former les correspondants archives aux bonnes pratiques d'archivage physique et numérique.